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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

medmedia – Mirjam Jansen
Bahnhofstr. 41, 50999 Köln, Deutschland
Telefon: +49 151 23 06 3857
E-Mail: m.jansen@medmedia.koeln

Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht. Für alle Anliegen zum Datenschutz kannst du dich direkt an die oben genannte Adresse wenden.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Durchführung des GEZEITEN Retreats erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere sicherer und stabiler Betrieb der Website).

3. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die Seite in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter bereitstellt (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse (in der Regel gekürzt bzw. nur kurzzeitig gespeichert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in Betriebssicherheit und Fehleranalyse. Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht.

4. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies für Statistik oder Marketing ein. Soweit technisch notwendige Speichereinträge verwendet werden, dienen sie ausschließlich dem Funktionieren der Seite (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen (z. B. zur Anmeldung oder Ratenzahlung), sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Anmeldung zum Retreat

Wenn du dich über das Anmeldeformular für das GEZEITEN Retreat anmeldest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beruf und deine Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anmeldung, zur Organisation und Durchführung des Retreats sowie zur Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Angaben, etwa zu Ernährung oder gesundheitlichen Besonderheiten, verarbeiten wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur, soweit sie für die Durchführung nötig sind.

Für die Durchführung des Retreats geben wir erforderliche Angaben (z. B. Name, Ernährungswünsche) nur an beteiligte Partner wie die Unterkunft oder mitwirkende Coachinnen weiter, soweit das für deine Teilnahme notwendig ist.

7. Vorbereitungs-Workshop

Für den Vorbereitungs-Workshop kann ein externer Anbieter für Anmeldung oder Durchführung genutzt werden. Beim Klick auf den entsprechenden Link verlässt du diese Website; dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir verarbeiten die zur Durchführung erforderlichen Teilnahmedaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Social Media und externe Links

Wir verlinken unsere Profile bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) über einfache Textlinks. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden, sodass beim Aufruf dieser Website keine Daten an die Netzwerke übertragen werden. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

9. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung werden Schriftarten über Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen. Dabei stellt dein Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, wodurch deine IP-Adresse übermittelt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende und konsistente Darstellung).

10. Fotos und Bildrechte, Foto- und Filmaufnahmen

Die Fotos von Mirjam Jansen und Hund Bo stammen aus ihrem persönlichen Bestand; die Stimmungsbilder wurden mit künstlicher Intelligenz erstellt. Während des Retreats können Fotos entstehen. Aufnahmen, auf denen du erkennbar bist, veröffentlichen wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich, in der Regel 6 bis 10 Jahre) bestehen.

12. Deine Rechte

  • Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine Nachricht an m.jansen@medmedia.koeln.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

15. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich Rechtslage oder Angebote auf dieser Website ändern.